Bv cvba HCGB Advocaten • Amerikalei 215, 2000 Antwerpen • T + 32 3 259 09 59 • F + 32 3 237 60 36 • 

Terug naar het overzicht

Vacature office manager

HCGB Advocaten is een gespecialiseerd Antwerps advocatenkantoor van een 12-tal advocaten,

gelegen in het centrum van Antwerpen, vlakbij het Justitiepaleis.

 

Ons kantoor is op zoek naar een Office Manager.

Takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor de algemene organisatie van het kantoor, waarbij je het dagelijkse reilen en zeilen opvolgt. 

 

Je stuurt twee collega’s aan en zorgt samen met hen voor volgende zaken : 

  • Aanspreekpunt zijn voor cliënten en contacten, zowel telefonisch als op kantoor;

  • Telefoons beantwoorden en opvolgen;

  • Punctueel agendabeheer en de opvolging ervan;

  • Behandelen van uitgaande en inkomende briefwisseling;

  • Voorbereiden en finaliseren van documenten, stukkenbundels;

  • Voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten;

  • Opvolgen formaliteiten in kader van GDPR;

  • Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier);

  • Organiseren van meetings; 

  • Beheer van de website;

  • Aankoop van kantoormateriaal;

  • Organisatie van kantooractiviteiten;

     

    Je bent verder ook verantwoordelijk voor de facturatie, de dagelijkse boekhouding en voor de communicatie met de externe boekhouder van het kantoor. 

     

    Profiel:

    Je hebt relevante werkervaring als office manager, ervaring in een advocatenkantoor is een troef; 

    Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling); Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...). Kennis van Kleos is een pluspunt;Je werkt zeer nauwkeurig en zelfstandig;

    Je bent communicatief en discreet; Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden; 

    Je bent een leider, maar tegelijk ook een teamspeler;

    Wij bieden:Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques.Ons kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

    Indien u met de wagen komt bestaat de mogelijkheid tot het bekomen van een parkeerplaats op parking Gerechtshof.Deeltijds werken is bespreekbaar.

    Interesse of meer informatie gewenst?

     

    Stuur uw motivatiebrief met CV per e-mail aan en laat ons weten hoe wij u mogen contacteren.

     

    Alle kandidaturen worden uiteraard discreet behandeld.